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深圳盐业总公司在省司和深圳市档案局的指导下，从去年开始，着手准备档案的综合管理达标升级工作。2002年9月，省总公司办公室档案负责同志到该司检查档案达标工作进展情况时，对该司档案工作予以肯定，并强调要创造条件，争取早日达到省特级档案综合管理目标要求。该司领导对档案工作一直十分重视。为进一步做好档案综合管理和达标升级工作，该司领导召开专门会议，强调档案工作的重要性，要求各部门、各分公司必须大力支持、积极配合，尽快完成档案达标工作。同时，成立了档案综合管理达标升级领导小组，把档案达标升级（省特级）工作提到了议事日程，并列为今年办大事计划之一。 在深圳盐业总公司领导的重视和直接关心、过问，以及有关部门和人员的共同努力下，该司的档案综合管理达标升级工作进展顺利。5月19日，省档案局委托深圳市档案局对该司档案管理进行综合管理达标评定。经市档案局评审小组评议和省、市档案同意，批准深圳盐业总公司为“省特级档案综合管理单位”。在整个档案综合管理达标工作中，该司的体会是： 首先，根据本单位的实际情况，完善档案工作的组织机构，加强对档案工作的组织管理。设立综合档案室，归口办公室管理。公司分管领导邓晓明副总经理亲自抓，办公室副主任麦少芳为直接责任人，配备了素质好、责任心强的档案专职人员，并在总公司各部门及下属单位配备有兼职档案员，把档案达标升级工作列入总公司的大事积极开展工作。 其次，建立健全档案管理制度和各项工作制度。制定了综合管理实施细则、办法、规定及各类档案的立卷归档制度（包括范围、时间和要求），制定了各类档案的保管期限表、档案保管、保密、利用和鉴定销毁制度、档案人员的岗位责任制及考核办法等。 第三，重视档案基础建设。硬件方面，在办公条件较为紧张的情况下，想方设法创造条件，改建档案室。设立了专门档案库房、档案阅览室和电脑室，按要求实行库房、办公、阅览三分开。加大经费投入，更换了原有参差不齐的档案箱柜，购置标准、规范、统一的档案箱柜。配置温湿度控制设备和空调机、抽湿机，配备了档案专用电脑、扫描仪、照相机、录像机等设备。力求达到库房整洁、明亮，设施完善。 第四，各部门积极配合，档案员及各部门兼职档案员全力以赴，加班加点，认真按照规定进行编写、收集、整理、归档。在收集、整理工作中，无论是文书档案，还是基建档案、财务档案、实物档案的整理，都能高标准、严要求，力求达到规范统一、完整准确；档案收集齐全、完整美观。并对照《广东省机关档案综合达标升级办法》的有关规定，认真进行逐项检查，逐条逐字自我评分，对存在问题按高标准进行认真整改。同时，组织人员编撰了组织沿革、历年大事记以及基础数字汇编、发文汇编、专题材料等反映本单位历史的档案参考资料，以更充分地发挥档案的作用，积极、主动提供服务。 深圳盐业总公司表示：这次的档案达标升级工作，既是对深圳盐业总公司档案工作的一次全面的检查，也是对该司工作的一种鞭策和促进，同时又是给他们一次深刻的标准化、规范化的学习机会，使他们积累了更多有益的经验。 并表示今后将在达标的基础上，进一步完善制度，加强管理，充分发挥档案的作用与优势，更好地为企业的经济工作服务。
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